首先，区社体中心主任林鹏卫对本次活动的筹备情况进行简要介绍。然后由本次活动的合作单位国控体育文化有限公司董事长周国超对本次活动总体规划、项目对接、活动方案制定、新闻发布会、颁奖仪式内容、经费投入等工作开展情况进行了详细的汇报，并就如何充分发挥体育文化企业的职能和资源优势，为本次赛事提供执行运营，线下参与，线上传播，商业拓展等方面提出新思路。公司负责人表达了希望与海淀体育局联合办赛的合作意愿，为共同推动海淀区职工业余足球赛事在群众体育中的蓬勃开展贡献力量。

汇报结束后，各部门负责同志就活动的方案及内容积极建言献策并提出了合理化建议。刘鹏超副局长对此提出了三点注意事项：一是在签订合同前要明确政企双方的合作形式并按照相关规章制度严格履行手续；二是在合同中要将合作公司自行承担费用的情况进行完善说明；三是本次活动要加强区内的媒体宣传。

张彦祥局长针对活动的组织形式，社会影响力等着重提出了三个方面的指导意见：一、第三届“中关村杯”海淀区职工足球超级联赛是我局的一项传统群众足球品牌赛事，要继续做好活动的组织筹划工作；二、明确群众体育活动是为大众健身服务的定位，要淡化竞技色彩，加强活动的创新性，通过新颖的、有特色的比赛形式等方面的设置，吸引更多的健身爱好者参与；三、在活动的组织过程中，要以体育局为主导，通过加强与区总工会等单位的协调、联动，扩大活动影响力。

社体中心主任林鹏卫表示，群众体育活动专题会的召开，为今后的活动顺利开展明确了方向，特别采取政企合作的方式，有利于提升活动的品牌效应，以满足广大群众日益增长的体育健身需求。